隨著我國商業(yè)銀行發(fā)放貸款質(zhì)量考核力度的監(jiān)管日益嚴苛及信貸風險意識的增強，以及銀行監(jiān)管當局對商業(yè)銀行信貸風險產(chǎn)生根源監(jiān)管的力度不斷加大和貸款風險問責制的推行，商業(yè)銀行在辦理抵質(zhì)押擔保業(yè)務時,越來越重視抵押物的處置變現(xiàn)能力及貸款企業(yè)第二年還款能力，不斷加強對抵押物的管理，以防止金融案件的發(fā)生。
商業(yè)銀行抵押品管理是全面風險管理體系的重要組成部分，然而在實踐中表明：當前不少商業(yè)銀行對各種抵質(zhì)押擔保品資料的管理認識嚴重不足，風險意識十分薄弱，對其監(jiān)管往往還停留在符合一般管理操作流程即可的程度，潛在風險巨大，故系統(tǒng)化的管理配合高效的實物管理機制可有效解決這一實際問題。
基于RFID技術的抵押品管理系統(tǒng)，采用各種類型的標簽標識不同的抵押品，并根據(jù)需要在標簽或系統(tǒng)中存儲抵押品數(shù)據(jù)，實現(xiàn)抵押品的出入庫、維修、盤點、調(diào)撥等全生命周期管理，對重要抵押品實現(xiàn)實時監(jiān)控管理，做到賬賬相符、賬物相符，大大提高抵押品盤點的效率。
銀行RFID抵押品管理系統(tǒng)建設三大目標：
完善原始抵押品庫：通過抵押品RFID電子標簽化管理，實現(xiàn)抵押品信息完整性和規(guī)范性;采用統(tǒng)一的抵押品類別，對抵押品進行分類管理，并根據(jù)抵押品類別建立統(tǒng)一的抵押品ID編碼規(guī)則;結合PDA技術，實現(xiàn)設備日常管理，并減少人為管理造成的數(shù)據(jù)不準確的問題。
規(guī)范抵押品管理流程：系統(tǒng)建立后能夠通過系統(tǒng)中預設的流程，有效的實現(xiàn)查詢、數(shù)據(jù)錄入、審批、發(fā)起流程(抵押品入庫、抵押品出庫、抵押品轉移等)，統(tǒng)計分析、庫管等業(yè)務;按照流程規(guī)范要求，自動生成相應的過程文件和文檔;幫助抵押品管理人員盡量減少人工的、手動的工作，用約定的、自動的方式，完成抵押品信息的錄入、調(diào)撥、轉移等流程;提供大量的數(shù)據(jù)接口以方便數(shù)據(jù)進行批量導入導出，盡量減少人工錄入工作，提高工作效率。
抵押品全生命周期監(jiān)管要求及運作流程：
建立統(tǒng)一抵押品管理平臺，抵押品實物檔案由總行中心集中保管;
集中明確的統(tǒng)一辦理流程，標準化流程管理;
前臺業(yè)務辦理完畢后，將所有抵押品送交總行中心進行集中保管;
總行中心建立檔案室，集中管理所有抵押品，保管場所符合權證管理條件，雙人保管雙人進出，防止火災、盜竊等安全隱患;
總行檔案管理員對抵押品進行集中管理、監(jiān)控、盤點等操作;
系統(tǒng)每日與核心數(shù)據(jù)進行聯(lián)動實現(xiàn)抵押品的各項統(tǒng)計監(jiān)控、預警功能;
總行定期進行實物盤點工作，規(guī)范盤點頻率，實物盤點與電子標簽盤點相結合，確保賬實相符;
規(guī)范在途未入庫權證的保管，凡已登記抵質(zhì)押權屬關系的權證均應入庫保管納入核算，不得由客戶經(jīng)理代保管。
抵押品監(jiān)管在今天已經(jīng)變成企業(yè)、政府等組織的迫切性需求，可提供抵押品整個生命周期管理，實現(xiàn)建設、使用、維護、結清出庫等階段賬卡及賬賬間皆一致。
RFID抵押品監(jiān)管四大內(nèi)容：
抵押品建檔管理：企業(yè)抵押品采購驗收入檔后，操作人員使用RFID發(fā)卡機為新增設備發(fā)RFID抵押品管理標簽，標簽內(nèi)包括寫入抵押品編號、抵押品名稱、采購日期、保管人員、抵押品狀態(tài)及相關人員電話等其他信息，標簽粘貼或懸掛于抵押品表面，至系統(tǒng)記錄抵押品入庫完成。RFID抵押品管理標簽將隨抵押品生命周期共同使用，方便操作人員今后工作中抵押品的領用、退還、盤點等流程。
抵押品領用管理：企業(yè)使用在庫抵押品時操作人員使用RFID手持終端讀取抵押品上標簽信息，確認取用抵押品正確后使用手持設備修改RFID抵押品管理標簽數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動修改抵押品出庫、抵押品領用人、抵押品狀態(tài)等相關信息，抵押品出庫操作一步完成，減少操作人員工作強度，減少出錯率。抵押品使用人變更時操作人員只需使用RFID手持終端讀取抵押品上所附RFID抵押品管理標簽信息，確認信息后使用手持終端改寫使用人信息，系統(tǒng)將自動修改其它相關信息，方便操作人員工作。
抵押品結清出庫管理：結清出庫時，有支行提交相關貸款結清、權證解除等相關資料至中心，中心審核員核對無誤后辦理出庫手續(xù),在系統(tǒng)中做結清出庫操作并將抵質(zhì)押權證移交支行。確認信息后系統(tǒng)自動修改相關信息，減少操作、人員工作強度、減少出錯率。
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