無紙化的網(wǎng)絡(luò)信息時代，能以紙質(zhì)文件而必要保留下來的都是相當(dāng)重要的資料，而面對檔案存放無序，查找困難;檔案查閱耗時長;對失效檔案的管理滯后等等操作方式都耗費大量活勞動和時間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長期堆放、得不到及時整理歸檔。鑒于各大銀行檔案管理出現(xiàn)的查閱耗時長、存放次序易被打亂、盤點效率低等弊端，檔案管理的技術(shù)升級與改造迫在眉睫。上海浩斌RFID智能檔案管理通過多年積累的項目經(jīng)驗，助力多家銀行實現(xiàn)自動化、智能化的檔案管理。下面我們一起來了解下吧。
用于檔案盤點管理.jpg "上海浩斌技術(shù)的RFID智能檔案柜")
RFID應(yīng)用于檔案盤點管理
一、用戶需求
根據(jù)客戶需求調(diào)研，了解到銀行在檔案管理管理方面主要存在以下問題：
1、檔案工作流程繁瑣低效、整理時間冗長;
2、安全保障能力弱，無法有效保障檔案的安全;。
3、檔案存放次序較易被打亂，容易放錯;
4、檔案核查、查閱耗時長，盤點效率低。
用于圖書管理自助借還書.jpg "RFID應(yīng)用于圖書管理自助借還書")
二、解決方案
上海浩斌技術(shù)的RFID智能檔案柜，通過采用先進(jìn)的高頻RFID技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID電子標(biāo)簽中存儲該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用RFID讀寫設(shè)備，與后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)相配合，實現(xiàn)檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。
三、應(yīng)用成效
1、大幅降低工作量，精準(zhǔn)查找更便捷
人工盤點工作量太大且效率很低，管理員盤點檔案要憑自身的記憶對檔案進(jìn)行分類放置和記錄，勞神費時卻又很難達(dá)到目的。通過RFID技術(shù)對檔案進(jìn)行盤點和歸類，可輕松實現(xiàn)順架，避免出錯，大大降低了出錯率。
用于智能書架共享圖書1.jpg "RFID智能書架")
相關(guān)解決方案：RFID智能書架管理系統(tǒng)
2、簡化借還流程，提高流通效率
傳統(tǒng)的檔案借還流程需人工打開檔案扉頁找到條碼位置才能掃描條碼。這樣的操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時，條碼容易破損，影響借還的效率。使用RFID智能檔案柜除了簡化了檔案借還流程，還能提高工作效率及信息存儲的安全。
3、改善借閱管理與安全防遺漏流程脫節(jié)的情況依靠人工借閱管理的方式，一方面借閱工作量較大，另一方面亦存在數(shù)據(jù)登錄錯誤的情況，且在發(fā)現(xiàn)丟失資料的同時無法記錄丟失資料的信息或超期借閱無法跟蹤的情況，對資料的日常盤點、補缺工作影響較大。高頻RFID技術(shù)的使用可以改善現(xiàn)有的管理模式，通過系統(tǒng)中RFID電子標(biāo)簽信息的記錄可以獲取到每份檔案進(jìn)出庫的歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進(jìn)行匹配，進(jìn)行資料自動跟蹤預(yù)警。
RFID高頻珠寶管理讀寫器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器，采用全數(shù)字信號處理設(shè)計，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。成功用于新零售無人售貨柜，智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業(yè)籌碼管理、智能圖書柜、智能檔案柜、藥品寄售柜、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻數(shù)字信號天線調(diào)諧HA1026是我司針對不同的應(yīng)用場合設(shè)計的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案管理、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、娛樂行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻HF（13.56MHz）數(shù)字信號天線調(diào)諧板HA1026
RFID高頻HF圖書不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協(xié)議，采用獨特的標(biāo)簽天線設(shè)計，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、檔案管理、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
上海浩斌技術(shù)的RFID智能檔案柜，通過RFID技術(shù)對檔案文件的實時盤點可精確檢查檔案文件,確保檔案文件有微小變化都能準(zhǔn)確記錄報警。為檔案保管、安全借閱提供了有力保障。想了解更多應(yīng)用的讀者朋友歡迎您的咨詢。
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