檔案是人類(lèi)歷史最重要的載體之一，它通過(guò)自己的記載，向后人揭示歷史的真相，而檔案本身也不斷發(fā)生著變化，隨著我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類(lèi)日趨多樣化，信息量迅速膨脹。傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問(wèn)題日益突顯，上海浩斌公司通過(guò)對(duì)當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)出一套基于RFID技術(shù)的檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)，并就該系統(tǒng)的功能模塊架構(gòu)與管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行闡述，以期在檔案自動(dòng)化、智能化管理方面做出有改善。
一、RFID技術(shù)自動(dòng)化檔案管理優(yōu)點(diǎn)。
非接觸式數(shù)據(jù)采集。RFID技術(shù)極大地增強(qiáng)了管理者對(duì)庫(kù)區(qū)存儲(chǔ)物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無(wú)需打開(kāi)檔案盒，只需將粘有RFID標(biāo)簽的檔案盒在閱讀器前經(jīng)過(guò)，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內(nèi)檔案的具體名目、數(shù)量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業(yè)環(huán)節(jié)，提高了作業(yè)效率，從而有助于管理者實(shí)施庫(kù)存檔案的動(dòng)態(tài)化管理。
1.快速掃描，且一次性數(shù)據(jù)處理量大。
RFID讀寫(xiě)器可以同時(shí)從多個(gè)射頻標(biāo)簽中快速讀取包括貨位信息、檔案內(nèi)容摘要信息等多項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)信息。如一些讀寫(xiě)器可以每秒讀取200個(gè)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)，這比傳統(tǒng)掃描方式要快超過(guò)100倍。
2.標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長(zhǎng)，可重復(fù)使用。
和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比，RFID標(biāo)簽可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大大增加，可達(dá)1K甚至更大的容量；標(biāo)簽的內(nèi)容可以反復(fù)被擦寫(xiě),而不會(huì)損害標(biāo)簽的功能，從而可實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽的重復(fù)使用。
3.安全性高。
標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護(hù)，識(shí)別碼獨(dú)一無(wú)二，無(wú)法仿造，這種高度安全性的保護(hù)措施使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。
4.抗污染性能強(qiáng)和耐久性。
傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但 RFID對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損； RFID卷標(biāo)是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。
5.體積小型化、形狀多樣化。
RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外， RFID標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應(yīng)用于不同檔案。
6.可重復(fù)使用。
現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無(wú)法更改， RFID標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除RFID卷標(biāo)內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。
7.穿透性和無(wú)屏障閱讀。
在被覆蓋的情況下， RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒(méi)有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。
8.標(biāo)簽具有EAS防盜功能。
配合門(mén)型通道天線(xiàn)，可以很好的防止檔案丟失，實(shí)現(xiàn)非法取走報(bào)警功能。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器，采用全數(shù)字信號(hào)處理設(shè)計(jì)，處理速度比模擬信號(hào)快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。可廣泛用于新零售無(wú)人售貨柜，智能圖書(shū)柜、藥品寄售柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、智能檔案柜、娛樂(lè)行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過(guò)程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
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傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類(lèi)、排序，并去裝釘，然后由人工撰寫(xiě)檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫(xiě)檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫(xiě)多為簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng)，手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。 上海浩斌RFID識(shí)別控制系統(tǒng)下的檔案管理自動(dòng)化管可以有效解決這種問(wèn)題，有興趣的讀者朋友們歡迎您的咨詢(xún)。
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